Finance Assistant(Pyawbwe,Pyinmana,Lewe,Tatkone)

Early Dawn Microfinance

Early Dawn Microfinance Company Limited (“DAWN”) is a regulated microfinance institution that currently serves over 200,000 clients in 57 branches in Myanmar. It is a fast growing Institution with over 700 employees, with plans to expand to new regions, to serve additional segments of clients, with new and better products and services, to introduce innovations based on technology, and with an obvious need for additional departments and positions (www.dawn.com.mm). DAWN is registered under the Ministry of National Planning and Economic Development, and was granted a license by the Financial Regulatory Department to provide financial services to low-income clients as well as to small and medium businesses.

                                                                            

Mandalay   10 February 2020
Job Reference: MJ1575444397178


Job Description

 Maintaining and monitoring cash flow of branch with Branch manager
ရုံးခွဲရှိ ငွေစီးဆင်းမှုကို ဌာနခွဲ မန်နေဂျာနှင့်အတူ စောင့်ကြည့်ထိန်းသိမ်းရန်
    Preparing, checking and recording all receipts and payments for all Account Receivables and Account Payables
All Account Receivables and Account Payables များ၏ ငွေလက်ခံဖြတ်ပိုင်းနှင့် ပေးငွေများကို ပြင်ဆင်ရန်၊ စစ်ဆေးရန်၊ မှတ်တမ်းတင်ရန်။
    Checking all original vouchers and related documents submitted by the staff who use the money
ငွေအသုံးပြုထားသောဝန်ထမ်းများမှ တင်ထားသော မူရင်းဘောင်ချာများနှင့် ပူးတွဲစာရွက်စာတမ်းများကို စစ်ဆေးခြင်း
    Recording in Cash Book (Excel file) for all cash transactions
ငွေအသွင်း/အထုတ် စာရင်းများကို Excel file အသုံးပြု၍ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း
    Filing the vouchers and documents
ဘောင်ချာများနှင့်စာရွက်စာတမ်းများကို ဖိုင်တွဲခြင်း
    Verifies and safeguards all vouchers and originating documentation as per policies
ဘောင်ချာများနှင့် မူရင်းစာရွက်စာတမ်းများအားလုံးကို မူဝါဒအတိုင်း မှန်ကန်ပြည့်စုံခြင်း ရှိမရှိ အတည်ပြုပေးခြင်း။
    Ensure all staff follow the financial policies and procedures in branch
ငွေကြေးနှင့်ပက်သတ်သော မူဝါဒများ၊ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများအတိုင်း ရုံးခွဲရှိဝန်ထမ်းများ လိုက်နာရန်စီစစ်ပေးခြင်း
    Report daily cash flow to Branch Manager
နေ့စဉ်ငွေစီးဆင်းမှုကို ဌာနခွဲ မန်နေဂျာသို့စာရင်းပို့ရန်။
    Report daily cash balance to HO cashier by the approval of Branch Manager
ဌာနခွဲ မန်နေဂျာမှ အတည်ပြုထားပြီးသော နေ့စဉ်လက်ကျန်ငွေပမာဏကို ရုံးချုပ်ငွေကိုင်သို့ စာရင်းပို့ရန်။
    Preparing
 Weekly expense report, Monthly Receipt and Payment report (two times
per month) and submitting them to Accountant together with the related
vouchers and documents by the approval of Branch Manager
အပတ်စဉ်၊
လစဉ် အသုံးစရိတ်နှင့်ပေးသွင်းငွေ၊ ရငွေများကို (တစ်လလျှင်၂ကြိမ်)
စာရင်းပြုစုပြင်ဆင်ရန်၊ စာရင်းများအား သက်ဆိုင်ရာဘောင်ချာများနှင့် ဌာနခွဲ
 မန်နေဂျာမှ အတည်ပြုထားပြီးသော စာရွက်စာတမ်းများဖြင့် စာရင်းကိုင်ဆီသို့
တင်သွင်းရန်။
    Assist and Verifies rolling cash budget Bi weekly to Sr. Finance Assistant at Head Office
၂ပတ်တစ်ခါ လည်ပတ်ငွေ ဘတ်ဂျက်ကို ရုံးချုပ်ရှိ Sr. Finance Assistant ပေးပို့အတည်ပြုရန်။
    Coordinating with staff on financial policies and financial reporting requirements especially as relates to cash management
ငွေကြေးနှင့်ပက်သတ်သော
 မူဝါဒ၊ အထူးသဖြင့် ငွေကြေးစီမံခန့်ခွဲခြင်းများနှင့်ပတ်သက်၍ လိုအပ်သော
စာရင်းပေးပို့ခြင်းတွင် ၀န်ထမ်းများနှင့် ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်း။
    Assisting administrative/HR tasks in branch – such as bill payments
ရုံးခွဲရှိ Admin / HR တာဝန်များတွင် ပါဝင်ကူညီခြင်း (မီတာခပေးသွင်းခြင်းအစရှိသည်ဖြင့်)
    Manage all processes regarding procurement
ရုံးရှိ လိုအပ်သော ပစ္စည်းများဝယ်ယူရာတွင် ပါဝင်ခြင်း
    Maintaining inventory lists and fixed asset lists
ရုံးရှိ inventory စာရင်း၊ fixed asset စာရင်းများကို စာရင်းသွင်းရန်နှင့်ထိန်းသိမ်းပေးရန်
    Checking the application forms as per check list of Finance Assistant
application form များကို Finance Assistant ၏ check list အတိုင်း စစ်ဆေးပေးခြင်း
    Enter data into the MIS system
MIS system ထဲသို့ အချက်အလက်များ ထည့်သွင်းခြင်း
    Printing and Verify the forms weekly basis from MIS system
MIS system မှ ရရှိလာသော Form များကို အပတ်စဉ် Printထုတ်ခြင်းနှင့် စစ်ဆေးခြင်း

PERSON SPECIFICATIONS

    University graduate, preferably in finance and accounting or related field
တက္ကသိုလ်တစ်ခုခုမှဘွဲ့ရရှိရန် (finance and accounting (သို့) သက်ဆိုင်ရာနယ်ပယ်မှ ဘွဲ့ရရှိထားသူများကို ဦးစားပေးမည်)
    Minimum one year working experience in Finance and accounting
Finance and accounting လုပ်သက်တစ်နှစ် အနည်းဆုံးရှိသူများ
    Good communication, monitoring and planning skills
ကြိုတင်စီစဉ်တတ်ခြင်း၊ အကဲဖြတ်ခြင်းနှင့် ဆက်ဆံရေးကောင်းမွန်သူများ

    Computer proficiency in word processing and spreadsheets
Microsoft Word နှင့် Excel ကျွမ်းကျင်သူများ
    Excellent communication skills in local and English language
ဒေသသုံးစကားနှင့် အင်္ဂလိပ်ဘာသာစကား ပြောဆိုဆက်ဆံနိုင်သူများ
    Commitment to and understanding of aims, values and principles
ကုမ္ပဏီ၏ ရည်မှန်းချက်များ၊တန်ဖိုးထားမှုများနှင့်စည်းမျည်းစည်းကမ်းကို လေးစားလိုက်နာနိုင်သူများ
    Local Residents are more preferred.
ဒေသခံလျောက်ထားသူများအား ဦးစားပေးမည်။



Apply Now Do You want a reminder about this job in a 7 days?
Salary description:
Working days=> Monday to Friday Medical Benefits & Insurance Other benefits
Share this job with others
Home Home Search Search Recomended Recommended Saved Saved Profile Login